当社は、個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項の「個人情報」をいいます。以下同様。）及び特定個人情報（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）第2条第8項の「特定個人情報」をいいます。以下、個人情報と総称して「個人情報等」といいます。）の取扱いに関して、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を策定し、これを遵守するとともに、ご本人様の個人情報等をはじめとする全ての個人情報等をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。
本ポリシーは、当社が取得し、利用する全ての個人情報等をその対象として、当社の個人情報等に関する基本的方針を定めるものです。
当社は、個人情報等を取り扱うにあたっては、個人情報保護法、番号法及びその他の関係法令、ガイドライン及び本ポリシーを遵守いたします。なお本ポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法及びその他の関係法令の定めに従うものとします。
当社は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うものとし、その範囲を超える取扱いはいたしません。当社における個人情報の利用の目的の詳細については「個人情報の利用目的について」をご参照ください。ただし、特定個人情報については、法令で定められた範囲内の利用目的とします。
当社は、正当な事業の範囲内で利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において、ご本人様の個人情報を適法かつ適正な手段において取得・収集し、取り扱うものとします。ただし、特定個人情報については、法令で定められた範囲内でのみ取得・収集し、取り扱うものとします。
当社は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために、個人情報等の取得、利用及び保存等を行う場合の取扱方法を整備し、これを遵守します。当社における個人情報等の適正管理方法の詳細については「個人情報等の管理について」をご参照ください。
当社は、所定の利用目的により取得した個人情報等を、利用目的の達成又は保存期間の満了後、速やかに処理します。個人情報等の処理の方法の詳細については「個人情報等の処理について」をご参照ください。
当社は、以下に定める場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を開示しません。なお、特定個人情報については、法令で認められている場合を除き、いかなる第三者にも提供又は開示しません。
個人情報は、当社子会社及び持分法適用関連会社（SPC子会社を含みます。）で共同利用する場合があります。当社における個人情報の共同利用の取扱いの詳細については「個人情報の共同利用について」をご参照ください。
当社の個人情報等の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加若しくは削除、又は利用の停止のご請求については「個人情報等の開示等請求及び諸手続について」をご参照ください。
当社は、個人情報等の取扱いに関するご本人様からの苦情その他のお問合せについて迅速かつ適切に対応いたします。なお、苦情その他のお問合せについては、以下の対応窓口又は「お問い合わせ」フォームから承っております。
ご本人様の個人情報等の漏えい、滅失、毀損が発生した場合には、事実関係を速やかにご本人様に通知する等、関係法令に従い、適切な対応を行います。
当社は、個人情報保護に関する内部規程の整備、従業者教育及び内部監査の実施等を通じて、社内における個人情報等の取扱いについて継続的な改善に努めます。
個人情報の利用目的について
当社は、当社が取得したご本人様の個人情報について、利用目的をあらかじめ以下のとおり公表いたします。また、契約書等の書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、あらかじめ個人情報の開示者（ご本人様を含みます。）に対して利用目的を明示します。
当社は、以下に該当する場合には、当社が取得したご本人様の個人情報について、利用目的を通知、公表又は明示を行わないものとします。
当社は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、ご本人様の個人情報を取扱います。ただし、以下に該当する場合には、ご本人様の同意を得ることなく、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて、ご本人様の個人情報（通信の秘密に係る情報は除く。）を取り扱うことがあります。
個人情報等の管理について
当社は、利用目的に必要な範囲内でご本人様等の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はご本人様の個人情報を消去いたします。ただし、以下に定める場合はこの限りではありません。
個人情報等の処理について
個人情報の共同利用について
当社は、以下のとおり個人情報を当社、当社子会社及び持分法適用関連会社で共同利用する場合があります。
個人情報等の開示等請求及び諸手続について
当社は、保有する個人情報等の開示・訂正・利用停止等に関するご本人様からの要請があった場合、当社が別途定める手続、「個人情報保護法」、「番号法」、関係法令・規則、その他の規範及び「個人情報保護法」に関する諸規程等に基づき遅滞なく対応いたします。開示等の請求については、以下の対応窓口又は所定の「お問い合わせ」フォームまでお問い合わせ願います。
（対応窓口）リニューアブル・ジャパン株式会社 法務部
〒105-0001 東京都港区虎ノ門一丁目2番8号
TEL：03-5510-9086(代表) FAX：03-5510-9087
個人情報等に関するお問い合せについて
苦情その他のお問い合せは、前掲の対応窓口又は所定の「お問い合わせ」フォームにて承っております。
リニューアブル・ジャパン株式会社
東京都港区虎ノ門一丁目2番8号
代表取締役社長 眞邉 勝仁
個人情報取扱管理者 取締役常務執行役員・管理統括本部長 池田 栄進